admin

I co dalej Techniku administracji?

Analiza ofert rynku pracy istniejących na rynku w województwie zachodniopomorskim wskazuje, że absolwenci kierunku Technik administracji „SZKOŁY POLICEALNEJ DLA DOROSŁYCH ”PROEDU” będą mogli znaleźć zatrudnienie nie tylko w administracji rządowej, jednostkach samorządu terytorialnego (urząd marszałkowski, powiatowy, urzędy miast i gmin) ale przede wszystkim w firmach prywatnych na stanowiskach związanych z wykonywaniem pracy administracyjno – biurowej.
Bardzo istotne będzie przy tym posiadanie dodatkowych umiejętności wynikających z tendencji do łączenia stanowisk. I tak, od technika administracji wymagać się będzie np.: umiejętności sprzedaży produktów, zarządzania zamówieniami, czy koordynowania projektów. Szczególnie ta ostatnia specjalizacja cieszy się coraz większym powodzeniem.

Do obowiązków kierownika/koordynatora projektów należy m.in. planowanie i realizacja działań dotyczących określonego zadania, przeprowadzanie analizy rynku, opracowywanie biznesplanów czy raportów, monitorowanie działań konkurencji. A oto konkretny przykład oferty pracy jednej z firm poszukujących osoby na stanowisku koordynatora projektu:

Absolwenci kierunku Technik administracji są także poszukiwani przez firmy zajmujące się tzw: outsourcingiem czyli świadczeniem usług sekretarsko biurowych firmom, które nie chcą prowadzić własnego biura a wszystkie usługi z tym związane zlecają firmie zewnętrznej.

Jest także dużo ofert pracy na stanowiskach bardziej tradycyjnych:

• pracownik biurowy

Do głównych obowiązków osoby tej należy, m.in.:
obsługa sekretariatu firmy, nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą, obsługa klientów , odbieranie, archiwizacja dokumentów, pisanie pism biurowych przygotowywanie ofert, wsparcie administracyjne dla pracowników firmy, organizacja spotkań oraz wyjazdów służbowych.

Wymagania:
wykształcenie średnie, doświadczenie na podobnym stanowisku, dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office), umiejętność obsługi urządzeń biurowych, mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, sumienność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań, dobra organizacja pracy.

• inspektor ds. rejestracji

Do głównych obowiązków osoby tej należy, m.in.:
obsługa procesów usługowych w zakresie wydawania/odnawiania certyfikatów podpisu elektronicznego, dbałość o prawidłowy przebieg procesu certyfikacji zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, weryfikacja dokumentów, tożsamości Subskrybentów oraz poprawności i zgodności danych złożonych wniosków certyfikacyjnych, obsługa unieważnień certyfikatów, w szczególności obsługa telefonicznej oraz faksowej linii unieważnień, prowadzenie całości dokumentacji związanej z realizacją zleceń, w szczególności umów z Subskrybentami/ Zamawiającymi oraz obsługa archiwum CERTUM, uczestniczenie w realizacji specjalnych projektów oraz dodatkowych zadań zleconych przez przełożonych.
Wymagania:
wykształcenie średnie , niekaralność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność, wytrwałość i skrupulatność, obsługa komputera (MS Office – Word i Excel, programy pocztowe, podstawy pracy w sieciach komputerowych), obsługa urządzeń biurowych (ksero, fax, itp., doświadczenie na podobnym stanowisku w administracji, bankowości, branży IT, znajomość prawa w zakresie ochrony danych osobowych i informacji niejawnych, znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego.

• konsultant ds. wsparcia klienta

Do głównych obowiązków osoby tej należy, m.in.:
wsparcie klientów indywidualnych oraz biznesowych, udzielanie informacji dotyczących bieżących zapytań klientów (telefon, mail, chat), nawiązywanie i utrzymywanie doskonałych relacji z Klientami, współpraca z pracownikami innych działów.

Wymagania:
biegła znajomość języka niemieckiego, bardzo dobra znajomość języka angielskiego, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, wysoki poziom umiejętności interpersonalnych.

• pracownik biura i magazynu

Do głównych obowiązków osoby tej należy, m.in.:
przyjmowanie towaru na magazyn, przygotowywanie zamówień klientów do wysyłki w tym fakturowanie, wystawianie dokumentów magazynowych; składanie zleceń spedycyjnych, monitorowanie statusu przesyłek; generalna obsługa klientów sklepu, jak i odbiorców hurtowych; odbieranie i/lub przekierowywanie telefonów, maili i poczty przychodzącej, pomoc w prowadzeniu dokumentacji firmy; w razie potrzeby realizowanie dostaw do lokalnych odbiorców, odbieranie zamówionych materiałów, pomoc w załatwianiu drobnych spraw i formalności poza terenem biura; utrzymywanie porządku w miejscu pracy.

Wymagania:
Wykształcenie średnie, bardzo dobra znajomość jęz. angielskiego oraz obsługi komputera; prawo jazdy kat B. prowadzenie własnej działalności gospodarczej lub chęć jej założenia;

• Pracownik administracyjny

Do głównych obowiązków osoby tej należy m.in.:
dbanie o prawidłowość i terminowość wystawianych dokumentów, codzienna kontrola danych w systemie operacyjnym, weryfikowanie i dekretowanie faktur wystawianych przez partnerów, wystawianie korekt faktur, generowanie raportów zgodnie z potrzebami firmy.

Wymagania:
dokładność odpowiedzialność, sumienność, umiejętność analitycznego myślenia, łatwość poruszania się w systemach komputerowych, zaangażowanie w wykonywaną pracę, znajomość języka angielskiego jako dodatkowy atut.

Analiza ofert pokazuje, że bardzo często pracodawcy oczekują doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku. W SZKOLE POLICEALNEJ DLA DOROSŁYCH „PROEDU” W SZCZECINIE dzięki udziałowi w praktykach zagranica będziecie Państwo mogli zdobyć takie doświadczenie co będzie potwierdzone Międzynarodowym Certyfikatem Europass.