Aktualności

Pracownik biurowy czy „prawa ręka szefa”?

Wszyscy wiemy, że znalezienie pracy w woj. zachodniopomorskim nie jest sprawą łatwą. Jednak biorąc pod uwagę kierunki rozwoju naszego województwa można tak zaplanować swoją ścieżkę rozwoju zawodowego aby do grupy bezrobotnych nie dołączyć.

Jak to zrobić? Przede wszystkim dokonać mądrego wyboru! Podejmując decyzję o przyszłym zawodzie bierzmy pod uwagę: analizę potrzeb rynku pracy, sprawdzajmy oferty pracy na stronach internetowych i na tej podstawie wybierajmy ofertę edukacyjną szkoły.

Osoby, które wybierają zawód technika administracji mają szczęście. Pracownicy administracyjno – biurowi są poszukiwani na rynku pracy! Jest wprawdzie jedno „ale”. Podstawa programowa tego zawodu przygotowuje przede wszystkim do pracy w urzędach administracji publicznej. Pamiętajmy jednak o specyfice rynku w naszym województwie. W większości są to firmy zatrudniające do 9 osób, w których pracownik administracyjno – biurowy jest tzw. „prawą ręka szefa”. Tacy pracodawcy oczekują od pracownika administracyjnego nie tylko znajomości podstaw prawa, obsługi komputera i urządzeń biurowych, ale także tego, że zorganizuje im pracę biura, zaproponuje kampanię reklamową, nawiąże kontakt z zagranicznym klientem, wykaże się wysokim poziomem umiejętności interpersonalnych: komunikatywnością, umiejętnością pracy w grupie, itd. Co zatem trzeba umieć i jakie mieć kwalifikacje aby być konkurencyjnym w zawodzie technik administracji i zostać „prawą ręką szefa”?

Na nasze pytanie odpowiada dyrektor Szkoły Policealnej „PROEDU” w Szczecinie: „Pracownik administracyjny musi posiadać dyplom potwierdzający kwalifikacje – to oczywiście niezbędne minimum” mówi Pani dyrektor. „Dodatkowo trzeba posługiwać się żywym językiem obcym na odpowiednim poziomie, znać język biznesu, być odpornym na stres, dysponować umiejętnościami interpersonalnymi, no i posiadać przynajmniej niewielkie doświadczenie. Dzięki raportom certyfikowanej Agencji Pośrednictwa Pracy działającej przy naszej szkole, opracowanym na podstawie danych dotyczących preferencji pracodawców, wiemy, że posiadanie tych umiejętności znacznie ułatwi naszym absolwentom znalezienie zatrudnienia” dodaje.

Nic więc dziwnego, że kierunek technik administracji w Szkole Policealnej „PROEDU” cieszy się ogromnym zainteresowaniem. Program nauczania został zaprojektowany z udziałem przedsiębiorców i jest dostosowany do potrzeb rynku pracy. Rezultatem zaangażowania przedstawicieli środowiska biznesu w tworzenie programu jest także odpowiedni dobór kadry. Są to oczywiście nauczyciele z pełnym przygotowaniem pedagogicznym ale jednocześnie czynni zawodowo profesjonaliści w dziedzinie, w której uczą. Słuchacze Szkoły „PROEDU” będą także korzystać z bezpłatnego dodatkowego modułu językowego. Mają również niepowtarzalną okazję zdobycia doświadczenia zawodowego i doskonalenia znajomości języka na praktykach międzynarodowych. Szkoła dba również o rozwój umiejętności interpersonalnych, proponując dodatkowe bezpłatne warsztaty na temat radzenia sobie ze stresem, prowadzenia negocjacji biznesowych czy obsługi klienta. Ponadto przedmioty praktyczne prowadzone są w warunkach rzeczywistych. Co to oznacza? „Odchodzimy od kształcenia w pracowniach szkolnych na rzecz zajęć prowadzonych bezpośrednio u pracodawcy. Takim przykładem mogą być wizyty studyjne w sądzie, gdzie słuchacze mogą bezpośrednio śledzić proces postępowania administracyjnego” wyjaśnia dyrektor Szkoły „PROEDU”.

Kierunek technik administracji w Szkole „PROEDU” niewątpliwie zmienia się na lepsze pod wpływem potrzeb dynamicznie rozwijającego się rynku pracy. Młodzież radzi sobie z tym bez problemu. Co jednak z osobami w przedziale wiekowym 45 lat i powyżej? Dyrektor Szkoły Policealnej „PROEDU” znalazła rozwiązanie tego problemu, kryjące się pod hasłem ”program edukacyjny 50+ , pojawiającym się w reklamach Szkoły. Co to oznacza? „Nasi nauczyciele posiadają wiedzę i umiejętności pozwalające na efektywną pracę ze słuchaczami w wieku powyżej 45 roku życia. Tworzymy także dodatkowy system wsparcia dla tych osób: opiekę doradcy i psychologa, system zaliczania semestrów redukujący do minimum stres i obawę przed porażką. Dzięki temu na zajęcia w naszej szkole uczęszcza wiele entuzjastycznie nastawionych do nauki osób w średnim wieku” mówi Pani dyrektor.

Tutaj nasuwa się ostatnie pytanie. Kończę szkołę i co dalej? Jak dotrzeć do przedsiębiorców, którzy chętnie zatrudnią „prawą rękę szefa”? „U nas są trzy opcje do wyboru” mówi Dyrektor Szkoły Policealnej „PROEDU”. „Oferujemy pomoc w znalezieniu stażu, także za granicą, lub pracy poprzez certyfikowaną Agencję Pośrednictwa Zatrudnienia działającą przy naszej szkole. Trzecia możliwość to rozpoczęcie własnej działalności w formie outsorcingu, czyli nowy, rozwojowy trend na rynku pracy. Jest to jednak materiał na osobny artykuł” dodaje.

Szkoła Policealna Dla Dorosłych „PROEDU” w Szczecinie

Ul. Niemierzyńska 17, 71- 440 Szczecin, tel. 91 852 32 25, e-mail: sekretariat@proedu.szczecin.pl

Śladami złotego

„Śladami złotego” to blisko godzinny film przygotowany przez Narodowy Bank Polski we współpracy z Telewizją Polską. Jest to pierwsza tego typu produkcja przedstawiająca najważniejsze wydarzenia z historii polskiej bankowości centralnej i dziejów pieniądza. Narratorem w filmie jest dziennikarz ekonomiczny Marek Tejchman.

Więcej informacji:
http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/banknoty_i_monety/sladami_zlotego.html

I co dalej techniku administracji?

I co dalej Techniku administracji?

Analiza ofert rynku pracy istniejących na rynku w województwie zachodniopomorskim wskazuje, że absolwenci kierunku Technik administracji „SZKOŁY POLICEALNEJ DLA DOROSŁYCH ”PROEDU” będą mogli znaleźć zatrudnienie nie tylko w administracji rządowej, jednostkach samorządu terytorialnego (urząd marszałkowski, powiatowy, urzędy miast i gmin) ale przede wszystkim w firmach prywatnych na stanowiskach związanych z wykonywaniem pracy administracyjno – biurowej.
Bardzo istotne będzie przy tym posiadanie dodatkowych umiejętności wynikających z tendencji do łączenia stanowisk. I tak, od technika administracji wymagać się będzie np.: umiejętności sprzedaży produktów, zarządzania zamówieniami, czy koordynowania projektów. Szczególnie ta ostatnia specjalizacja cieszy się coraz większym powodzeniem.

Do obowiązków kierownika/koordynatora projektów należy m.in. planowanie i realizacja działań dotyczących określonego zadania, przeprowadzanie analizy rynku, opracowywanie biznesplanów czy raportów, monitorowanie działań konkurencji. A oto konkretny przykład oferty pracy jednej z firm poszukujących osoby na stanowisku koordynatora projektu:

Absolwenci kierunku Technik administracji są także poszukiwani przez firmy zajmujące się tzw: outsourcingiem czyli świadczeniem usług sekretarsko biurowych firmom, które nie chcą prowadzić własnego biura a wszystkie usługi z tym związane zlecają firmie zewnętrznej.

Jest także dużo ofert pracy na stanowiskach bardziej tradycyjnych:

  • pracownik biurowy

Do głównych obowiązków osoby tej należy, m.in.:
obsługa sekretariatu firmy, nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą, obsługa klientów , odbieranie, archiwizacja dokumentów, pisanie pism biurowych przygotowywanie ofert, wsparcie administracyjne dla pracowników firmy, organizacja spotkań oraz wyjazdów służbowych.

Wymagania:
wykształcenie średnie, doświadczenie na podobnym stanowisku, dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office), umiejętność obsługi urządzeń biurowych, mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, sumienność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań, dobra organizacja pracy.

  • inspektor ds. rejestracji

Do głównych obowiązków osoby tej należy, m.in.:
obsługa procesów usługowych w zakresie wydawania/odnawiania certyfikatów podpisu elektronicznego, dbałość o prawidłowy przebieg procesu certyfikacji zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, weryfikacja dokumentów, tożsamości Subskrybentów oraz poprawności i zgodności danych złożonych wniosków certyfikacyjnych, obsługa unieważnień certyfikatów, w szczególności obsługa telefonicznej oraz faksowej linii unieważnień, prowadzenie całości dokumentacji związanej z realizacją zleceń, w szczególności umów z Subskrybentami/ Zamawiającymi oraz obsługa archiwum CERTUM, uczestniczenie w realizacji specjalnych projektów oraz dodatkowych zadań zleconych przez przełożonych.
Wymagania:
wykształcenie średnie , niekaralność, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, odpowiedzialność, wytrwałość i skrupulatność, obsługa komputera (MS Office – Word i Excel, programy pocztowe, podstawy pracy w sieciach komputerowych), obsługa urządzeń biurowych (ksero, fax, itp., doświadczenie na podobnym stanowisku w administracji, bankowości, branży IT, znajomość prawa w zakresie ochrony danych osobowych i informacji niejawnych, znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego.

  • konsultant ds. wsparcia klienta

Do głównych obowiązków osoby tej należy, m.in.:
wsparcie klientów indywidualnych oraz biznesowych, udzielanie informacji dotyczących bieżących zapytań klientów (telefon, mail, chat), nawiązywanie i utrzymywanie doskonałych relacji z Klientami, współpraca z pracownikami innych działów.

Wymagania:
biegła znajomość języka niemieckiego, bardzo dobra znajomość języka angielskiego, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, wysoki poziom umiejętności interpersonalnych.

  • pracownik biura i magazynu

Do głównych obowiązków osoby tej należy, m.in.:
przyjmowanie towaru na magazyn, przygotowywanie zamówień klientów do wysyłki w tym fakturowanie, wystawianie dokumentów magazynowych; składanie zleceń spedycyjnych, monitorowanie statusu przesyłek; generalna obsługa klientów sklepu, jak i odbiorców hurtowych; odbieranie i/lub przekierowywanie telefonów, maili i poczty przychodzącej, pomoc w prowadzeniu dokumentacji firmy; w razie potrzeby realizowanie dostaw do lokalnych odbiorców, odbieranie zamówionych materiałów, pomoc w załatwianiu drobnych spraw i formalności poza terenem biura; utrzymywanie porządku w miejscu pracy.

Wymagania:
Wykształcenie średnie, bardzo dobra znajomość jęz. angielskiego oraz obsługi komputera; prawo jazdy kat B. prowadzenie własnej działalności gospodarczej lub chęć jej założenia;

  • Pracownik administracyjny

Do głównych obowiązków osoby tej należy m.in.:
dbanie o prawidłowość i terminowość wystawianych dokumentów, codzienna kontrola danych w systemie operacyjnym, weryfikowanie i dekretowanie faktur wystawianych przez partnerów, wystawianie korekt faktur, generowanie raportów zgodnie z potrzebami firmy.

Wymagania:
dokładność odpowiedzialność, sumienność, umiejętność analitycznego myślenia, łatwość poruszania się w systemach komputerowych, zaangażowanie w wykonywaną pracę, znajomość języka angielskiego jako dodatkowy atut.

Analiza ofert pokazuje, że bardzo często pracodawcy oczekują doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku. W SZKOLE POLICEALNEJ DLA DOROSŁYCH „PROEDU” W SZCZECINIE dzięki udziałowi w praktykach zagranica będziecie Państwo mogli zdobyć takie doświadczenie co będzie potwierdzone Międzynarodowym Certyfikatem Europass.

Zwolnienie z Podstaw przedsiębiorczości

Uwaga! Dotyczy przedmiotu Podstawy przedsiębiorczości. Dyrektor szkoły może zwolnić słuchacza szkoły z obowiązku realizacji zajęć edukacyjnych „Podstawy przedsiębiorczości”, jeżeli przedłoży on świadectwo ukończenia szkoły dającej wykształcenie średnie, z którego wynika, że zrealizował on te zajęcia.

Jak wygląda nauka w szkole?

SZKOŁA  POLICEALNEJ DLA DOROSŁYCH ”PROEDU” kształci w systemie zaocznym. Słuchacze uczęszczają na zajęcia edukacyjne (tzw. konsultacje) organizowane w trakcie sobotnio – niedzielnych zjazdów średnio 2 razy w miesiącu.

Aby przejść na semestr wyższy należy pod  koniec semestru oddać prace kontrolne oraz uzyskać zaliczenie z przedmiotów wykładanych w danym semestrze co jest dokumentowane  wpisem do indeksu

Podczas semestru słuchacz uczęszcza na zajęcia z  4-5 przedmiotów  przygotowujących do wykonywania zawodu a więc prace kontrolne  i zaliczenia nie są dużym obciążeniem. W trakcie przygotowywania pracy kontrolnej można korzystać z konsultacji u nauczyciela prowadzącego dany przedmiot  Jeśli słuchacz nie może być na zajęciach w trakcie zaliczeń szkoła wyznacza mu dodatkowy termin.

Od słuchaczy wymaga się 50% obecności z każdego przedmiotu. W przypadku nieobecności słuchacz ma możliwość skorzystania z platformy edukacyjnej, na której znajdują się materiały omawiane na poszczególnych zjazdach, tematy prac kontrolnych oraz zdania, które pomogą przygotować się do zaliczenia z danego przedmiotu.

W trakcie nauki obowiązkowe jest odbycie praktyki zawodowej realizowanej w semestrze II i IV. Praktyka zawodowa odbywa się w miejscu wskazanym przez szkołę według harmonogramu ustalonego ze słuchaczem i instytucją przyjmującą  na praktyki. Przed rozpoczęciem praktyki słuchacz otrzymuje program praktyk uzgodniony z instytucją, w której ma się odbywać praktyka. Przebieg praktyki dokumentowany jest w dzienniczku praktyk. Na zakończeni praktyki słuchacz o trzymuje potwierdzenie odbycia praktyki wystawione przez pracodawcę.

Słuchacz może sobie wybrać inne miejsce praktyki niż to, które zostało wskazane przez szkołę.